Informativa privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’art.13, Regolamento UE 2016/679, per la partecipazione all’evento fieristico “STRANO IN EXPO “

La società Strano S.p.A., C.F. 00672150877, con sede legale in Catania, Zona Industriale, Terza Strada n.36 (di seguito anche “Titolare del trattamento” o “Titolare” ovvero colui a cui competono le scelte di fondo sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati, anche per ciò che riguarda la sicurezza) opera nel settore della vendita al pubblico di materiale elettrico, anche mediante la vendita a distanza.

La Strano S.p.A. è soggetto promotore dell’evento fieristico “STRANO IN EXPO” e per tale ragione si trova a trattare dati personali (“dato personale ovvero qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”) degli utenti del presente sito web (www.expo.strano.it) correlato alla partecipazione all’evento.

La Strano S.p.A., quale Titolare del trattamento, si propone di salvaguardare la riservatezza della sfera privata e dei diritti delle persone e si impegna, pertanto, ad applicare specifiche e protettive regole di condotta in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”) – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.

Il presente documento potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia di privacy pertanto si invita l’utente a consultare periodicamente il presente sito per informarsi sulla vigenza o sulla modifica delle presenti condizioni.

La presente informativa privacy si applica esclusivamente al presente sito web di proprietà della società Strano S.p.A. e si riferisce esclusivamente al trattamento dei dati personali connesso alla partecipazione all’evento e al suo svolgimento.

Principi su cui si fonda il trattamento dei dati

1. eseguire il trattamento dei dati personali esclusivamente per le finalità e secondo le modalità indicate all’interessato/utente;
2. utilizzare i dati che sono stati rilasciati spontaneamente dall’interessato/utente;
3. utilizzare cookies tecnici per agevolare la navigazione nel sito e cookies analitici per fini statistici;
4. trasmettere i dati a soggetti terzi esclusivamente per fini strumentali a quanto espressamente richiesto dal Titolare;
5. comunicare i dati a soggetti terzi per attività connesse a quanto di interesse qualora ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria;
6. assicurare all’interessato/utente l’esercizio dei suoi diritti;
7. garantire un corretto e lecito trattamento dei dati, salvaguardando la riservatezza dell’interessato, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati stessi.

Finalità del trattamento dei dati

I dati personali conferiti saranno trattati esclusivamente al fine di consentire la partecipazione dell’interessato/utente all’evento fieristico.

In particolare le attività di raccolta e trattamento dei dati personali sono finalizzate ai seguenti scopi:

1. dar corso alla richiesta di registrazione ed erogare i servizi riservati agli utenti registrati;
2. consentire all’utente di partecipare all’evento;
3. rispondere alle domande dell’utente al servizio clienti;
4. rispondere alle domande dell’utente volte ad ottenere informazioni sull’attività svolta dal Titolare del trattamento;
5. ottemperare a norme legge nazionale o dell’Unione Europea;
6. assolvere ai connessi obblighi di legge, contabili e fiscali;
7. gestire le comunicazioni relative all’evento;
8. per finalità di ordine statistico, in forma completamente anonima ed aggregata;
9. esercitare, far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto proprio o di un terzo.

Finalità per fini promozionali

I dati raccolti potranno essere utilizzati per consentire alla Strano S.p.A. l’invio tramite e-mail, messaggio, servizio postale, anche oltre il periodo di svolgimento dell’evento, di comunicazioni informative, pubblicitarie e promozionali, nonché newsletters in relazione ai servizi e alle attività della Strano S.p.A.. Per questa finalità il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato rilascio non comporta in alcun modo l’esclusione dalla partecipazione all’evento. Qualora l’interessato/utente non voglia che il trattamento dei dati avvenga per finalità promozionali, di cui sopra, e pertanto non voglia prestare lo specifico e separato consenso al trattamento, potrà non mettere l’apposita spunta nel riquadro in cui venga richiesto di accettare il trattamento dei dati per finalità promozionali al momento dell’iscrizione sul sito.

L’interessato è tenuto a garantire la correttezza dei dati personali forniti, e in caso di modifica dei dati è tenuto a richiederne al Titolare la rettifica, l’aggiornamento o, comunque, la modifica dei dati nel corso del trattamento affinché questi siano mantenuti aggiornati.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere la partecipazione dell’interessato all’evento e per lo svolgimento delle attività connesse. I dati raccolti sono trattati per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge. La base giuridica consiste nell’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b, GDPR; nell’adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento nei casi in cui il Titolare deve assolvere agli obblighi di legge, contrattuali, contabili, fiscali connessi all’utilizzo dei servizi del sito da parte dell’utente, o nei casi di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai dati del sito ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera c, GDPR; per esercitare, far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto proprio o di un terzo la base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art.6, comma 1, lettera f, GDPR. Per la finalità promozionale la base giuridica è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art.6, comma 1, lettera a.

Modalità del trattamento dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, elettronici e/o telematici e sono conservati all’interno del sistema informatico della società. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati, per prevenire usi illeciti, non corretti o accessi non autorizzati. I trattamenti effettuati saranno realizzati con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità indicate.

I dati personali forniti vengono trattati dal personale dipendente e assimilato autorizzato al trattamento, collaboratori del Titolare, espressamente individuati e autorizzati al trattamento nel rispetto della normativa vigente.

Tipologia di dati raccolti, natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

La modulistica da compilare ai fini della partecipazione all’evento e nonché nell’ambito dei procedimenti collegati all’evento, e per l’assolvimento da parte del Titolare di obblighi di legge, prevede il conferimento di dati strettamente necessari e nello specifico: ragione sociale/ denominazione sociale/forma giuridica, indirizzo della sede legale, numero partita IVA, tipo di attività svolta, nominativo del Legale Rappresentante e/o di suo delegato debitamente autorizzato a poter sottoscrivere ordini di acquisto in nome e per conto della società, funzione aziendale, indirizzo e-mail e numero di telefono cellulare, nonché le altre informazioni fornite dall’interessato.

Il Titolare non raccoglierà e non tratterà “dati sensibili” di cui all’art. 9 GDPR – Trattamento di categorie particolari di dati personali (ovvero dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).

Il conferimento dei dati è obbligatorio e la loro mancanza determina l’impossibilità di ottenere quanto richiesto impedendo la partecipazione all’evento e lo svolgimento delle attività connesse.

Comunicazione e diffusione dei dati personali nell’ambito dell’evento

I soggetti che verranno a conoscenza dei dati raccolti quali persone autorizzate o responsabili del trattamento nominati sono il personale del Titolare, nominati quali incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, e i soggetti sopra individuati e nominati responsabili esterni del trattamento in quanto coinvolti dal Titolare nell’organizzazione e gestione amministrativa, legale, fiscale o tecnica dell’evento.

In riferimento all’evento, i dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di normative italiane o comunitarie.

Tempi di conservazione dei dati

I dati sono conservati secondo criteri variabili in base alla categoria e natura dei dati, e in base al trattamento e alle finalità. I dati dell’interessato vengono conservati dal Titolare per il periodo strettamente necessario all’erogazione del servizio richiesto e per un arco di tempo non superiore al termine di tutte le procedure inerenti all’evento. Per ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge nazionale vigente o in virtù di decisioni dell’Unione Europea il periodo della conservazione dei dati è determinato in base alle singole norme nazionali e comunitarie che impongono obblighi legali cui il Titolare è soggetto. Per fini fiscali i dati saranno conservati per obbligo di legge per dieci anni.

Decorso il periodo di conservazione indicato i dati verranno cancellati.

Luogo del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avviene su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento all’interno dell’Unione europea; il trattamento è effettuato da personale autorizzato al trattamento e può anche essere effettuato dal personale di società terze che sono incaricate alla manutenzione del sito web o eseguono attività di trattamento strumentali ai servizi erogati attraverso il sito.

Trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali

I dati non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Processo decisionale automatizzato

Nessuna decisione che possa produrre effetti giuridici nei confronti dell’interessato sarà basata sul trattamento automatizzato dei dati che lo riguardano, né verranno effettuate attività di profilazione.

Diritti dell’Interessato

Il Regolamento (GDPR) riconosce i seguenti diritti:

art.7, condizioni per il consenso (Diritto di revoca del consenso)

L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Diritto di informazione ai sensi degli artt.12 13 e 14

In base al principio di correttezza e trasparenza, l’interessato ha il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e complete sul trattamento dei suoi dati personali, incluse finalità, basi giuridiche, destinatari, tempi di conservazione e diritti esercitabili.

art. 15, diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

1. le finalità del trattamento;
2. le categorie di dati personali in questione;
3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Art. 16, diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. l’interessato ha revocato il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
3. ci si oppone al trattamento per fini di marketing e profilazione e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

Art.18 – diritto di limitazione di trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l’interessato si è opposto al trattamento se il trattamento è basato su propri legittimi interessi, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato.

Art.19 – Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento

L’Interessato ha il diritto di richiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati o limitazione del trattamento sia comunicata da Strano S.p.A. ad altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati comunicati. Strano S.p.A. potrebbe non ottemperare alla richiesta, se i mezzi da impiegare sono sproporzionati rispetto al diritto alla riservatezza invocato dall’interessato.

Art.20 – Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

– il trattamento è basato sul consenso o su di un contratto o su misure precontrattuali richieste dalla stessa persona
– il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Art.21 – Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano qualora il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Art.22 – Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona

Tale disposizione non si applica nel caso in cui la decisione:

1. sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento;
2. sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato;
3. si basi sul consenso esplicito dell’interessato.

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato può esercitare in ogni momento i suoi diritti contattando il Titolare del trattamento nei seguenti modi:

• mediante invio di raccomandata A/R presso la sede legale della Strano S.p.A.
• mediante e-mail all’indirizzo strano@strano.it

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei dati sia avvenuto in violazione del Regolamento (UE) n.679/2016, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, può ai sensi dell’art.77 del Regolamento proporre reclamo all’autorità di controllo. Nel territorio italiano tale funzione è svolta dal Garante per la protezione dei dati personali, a cui si rinvia per ogni informazione al sito ufficiale dell’Autorità https://www.garanteprivacy.it/.